Tải miễn phí file excel quản lý kho đối kháng giản, dễ cần sử dụng là côn trùng quan tâm số 1 của các chủ cửa hàng hiện giờ để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một phương pháp thông minh, khoa học. Trước lúc tải các file excel thống trị kho miễn tầm giá hãy cùng Kiot
Viet điểm qua những chú ý cơ bạn dạng để thực hiện file excel được hiệu quả nhất nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí
1. Thiết lập miễn phí file Excel quản lý kho cân xứng với sản phẩm hóa
Mỗi hàng hóa có đặc thù khác nhau, gồm hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng cai quản theo lô date, gồm hàng lại làm chủ theo thành phần,.. Hãy mua miễn phí file Excel thống trị kho tương xứng với hàng hóa mà nhiều người đang kinh doanh, kiêng tình trạng bán sản phẩm thời trang lại thiết lập file thống trị kho hàng điện thoại, điện máy.
Bạn có thể tải mẫu file exel cai quản kho trên đây cùng thêm bớt những hàng cột cho tương xứng với mặt hàng của mình. VD với sản phẩm mỹ phẩm hạn chế sử dụng bạn bổ sung cập nhật thêm cột lô date để nhận thấy được lô hàng này có hạn sử dụng là bao nhiêu.
Với mặt hàng serie/imei bạn có thể bổ sung thêm cột serie/imei để thống trị lượng tồn kho bằng mã imei chủ yếu xác.
2. Chọn lựa file Excel cai quản kho cân xứng với cửa hàng
Bạn mua sắm hay bán lẻ?
Bạn là nhà máy sản xuất hay chỉ với cửa hàng nhỏ lẻ thông thường?
Hãy lựa chọn phần lớn file excel làm chủ kho tương xứng với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu như khách hàng là cửa ngõ hàng nhỏ lẻ thì chủng loại file excel sẽ đơn giản và dễ dàng và không nhiều dữ kiện hơn. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu mã file excel làm chủ kho giành riêng cho 2 mẫu shop khác nhau dưới đây.
BẠN CÓ BIẾT rộng 150.000 shop đang thực hiện Phần mềm quản lý kho cố kỉnh cho tệp tin excel, điều này giúp máu kiệm thời gian gấp các lần, giảm rủi ro khủng hoảng thất thoát sản phẩm & hàng hóa và quan trọng là ai cũng có thể sử dụng
Tải ngay tệp tin excel quản lý kho dành riêng cho cửa hàng nhỏ lẻ tại đây.
Tải ngay tệp tin excel thống trị kho dành riêng cho nhà máy sản xuất tại đây.
Một mẫu mã file excel quản lý kho của nhà máy sản xuất
3. Hầu hết hàm chủ yếu được áp dụng trong Excel mà bạn phải biết
Một điều cực kì quan trọng để bạn thực hiện file excel thống trị kho một cách thuận tiện nhất kia là yêu cầu nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ phiên bản về excel. Kiot
Viet sẽ chia sẻ một số hàm cơ phiên bản để bạn thao tác xử lý những dữ liệu nhanh nhất.
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc những ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,">10") | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ bỏ ô B1 cho B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,">9") | Đếm số tự ô B1 mang đến B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình quý giá từ ô A2 mang lại A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
4. Hầu hết khó khăn khi sử dụng Excel thống trị kho
4.1 Nhập liệu bằng tay mất thời gian và dễ sai sót
Tiện ưu thế sổ sách nhưng vấn đề dùng file Excel thống trị kho không khiến cho bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn đề nghị tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên phương diện hàng, mã số, giá chỉ tiền,… bởi vì thế khó khăn tránh khỏi câu hỏi sai sót.
4.2 nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai vết chấm, phẩy hoàn toàn có thể dẫn tới không đúng toàn bộ
Nhìn qua thì 2 số lượng 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ như giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel cơ mà nó hoàn toàn có thể mang quý hiếm khác nhau.
Theo quy mong của một trong những nước Châu Âu, vệt chấm dùng để làm phân cách các số thập phân như 0.5 trong những lúc dấu phẩu nhằm phân chia đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ không phải 1.000.000
Tuy nhiên tại một số nước Châu Á thì đơn vị chức năng quy cầu ngược lại, điều này rất dễ khiến ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc biệt là khi tương quan tới con số tiền nong.
Một tệp tin excel cai quản kho có rất nhiều số liệu rất dễ khiến nhầm lẫn
4.3 Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác
Bạn tất cả từng gặp gỡ tình trạng chống kho chuyển đổi giá phân phối nhưng nhân viên bán sản phẩm không update kịp và bán đi với giá thấp hơn?
Đó là vì khi sử dụng tệp tin excel thống trị kho, khi gồm sự đổi khác về số lượng sản phẩm hay giá thành ra, nhân viên kho update thêm bắt đầu vào file excel và cần gửi lại các phần tử khác. Điều này vô cùng phiền toái và hay là tại sao chính mang tới tình trạng phần tử sai sót vị không update thông tin kịp thời.
Có thể thấy áp dụng file excel quản lý kho, làm chủ hàng hóa là phương pháp dùng thông dụng nhất tuy vậy cũng cần để ý nhiều điều, xem thêm về việc có yêu cầu lựa chọn file excel để cai quản kho, thống trị hàng hóa xuất xắc không? và sử dụng thế nào cho kết quả bằng nội dung bài viết dưới đây.
5. Vứt Excel theo Kiot
Viet? Nên hay không nên?
Các chủ siêu thị sau lúc tiếp cận với phần mềm làm chủ bán hàng Kiot
Viet đã đưa ra quyết định từ bỏ hoàn toàn công vắt miễn chi phí excel. Chỉ với tầm chi phí chỉ với 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu đến mình 1 phần mềm quản lý kho riêng, vận động hoàn toàn trường đoản cú động, tinh giảm sai sót, tăng kết quả làm việc và làm chủ từ xa rất là hiệu quả.
Rất những chủ shop đang biến hóa tư duy quản lí lý, bỏ excel theo Kiot
Viet và cảm thấy sự biến hóa rõ rệt về hiệu quả thống trị bán hàng. Các bạn hãy dành ra 15' tạo ra tài khoản dùng thử miễn phí Phần mềm làm chủ kho Kiot
Viet hay còn gọi phần mềm làm chủ bán hàng Kiot
Viet để cảm nhận sự thay chuyển đổi biệt này. Giữ ý, khách hàng hàng trải nghiệm hoàn toàn miễn tổn phí và bao gồm đội ngũ hộ trợ cạnh bên sao trong quy trình sử dụng.
MIỄN PHÍ dùng thử
Hãy thuộc xem bảng đối chiếu ưu với nhược điểm thân phần mềm thống trị kho Kiot
Viet với phần mềm làm chủ kho excel để lấy ra quyết định giành riêng cho riêng bạn.
| Ưu điểm | - tự động hóa hóa công việc quản lý - Độ đúng chuẩn cao - Nhiều công dụng đi kèm như quản lý khách hàng, thống trị đơn hàng, quản lý hàng theo lô date, theo serie/imei, cai quản hàng sản xuất, thống trị hàng combo/đóng gói,... - Phân quyền cho nhân viên xem/chỉnh sửa không trở nên lộ dữ liệu - Mất mạng vẫn rất có thể làm câu hỏi được, số liệu sẽ được đồng nhất hóa trở lại khi có mạng - Có bản ứng dụng có phong cách thiết kế riêng cho điện thoại, nếu mất năng lượng điện không sử dụng được máy tính thì vẫn đang còn thể quản lý bằng điện thoại cảm ứng thông minh được. | - Miễn phí - dễ dàng tìm tìm trên mạng những mẫu làm chủ kho miễn phí - những hàm thống kê giám sát thông minh, thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu tính toán, thống trị chi phí, doanh thu - Mất mạng vẫn cần sử dụng được excel như bình thường |
| Nhược điểm | - Mất phí | - Phải cài đặt hàm một giải pháp thủ công, không auto hóa - dễ dàng sai sót, nhầm 1 vết chấm, lốt phẩy cũng có thể gây sai sót toàn thể số liệu - Không có khả năng phân quyền cho nhân viên, dễ bị lộ dữ liệu - Excel chỉ dùng được trên sản phẩm công nghệ tính, khi sử dụng trên smartphone rất cạnh tranh thao tác. |
Chỉ chi ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá nhưng thu về không hề ít lợi ích, vì vậy mới nói chưa phải lúc nào sử dụng đồ miễn giá thành cũng tốt, nếu như khách hàng vừa mới marketing hãy tập mang đến mình phương pháp quản lý chuyên nghiệp ngay từ trên đầu để tối ưu ngân sách bỏ ra, vậy vì bắt buộc trả tầm giá cho rất nhiều sai sót, nhầm lẫn, mất mát vày phần mềm cai quản kho miễn phí bằng excel mang lại.